Dès 2026, toutes les entreprises françaises devront adopter la facturation électronique pour leurs échanges B2B. Selon la DGFiP, seulement 23% des entreprises étaient prêtes. Cette révolution digitale représente pourtant une opportunité majeure : réduction des coûts de traitement de 60% et conformité réglementaire garantie. Votre entreprise est-elle prête pour cette transformation obligatoire ?
Qu’est-ce qu’Easy2Invoice et pourquoi cette solution se démarque ?
Easy2Invoice est une solution complète de dématérialisation de factures spécialement conçue pour les environnements SAP. Développée par une équipe d’experts en systèmes d’information, cette plateforme répond aux défis croissants de la conformité réglementaire tout en optimisant les processus de facturation des entreprises.
Ce qui distingue vraiment Easy2Invoice, c’est son intégration native avec l’écosystème SAP. Contrairement aux solutions externes qui nécessitent des développements complexes, Easy2Invoice s’installe directement dans votre environnement existant sans perturbation majeure. Cette approche garantit une cohérence totale avec vos processus métier actuels.
L’expérience acquise depuis le déploiement en Italie en 2019 constitue un atout majeur. Cette antériorité a permis d’affiner la solution face aux exigences réglementaires strictes et de développer une expertise unique en matière de conformité européenne. Aujourd’hui, cette maturité technique bénéficie directement aux entreprises françaises qui préparent l’échéance de 2026. L’intégration d’une solution de facturation SAP devient donc stratégique.
Les fonctionnalités clés pour une automatisation de la facturation en ligne réussie
Une solution de facturation électronique efficace repose sur des fonctionnalités techniques précises qui garantissent conformité réglementaire et fluidité opérationnelle. Easy2Invoice concentre ces capacités essentielles dans une solution intégrée.
- Intégration SAP native : Connexion directe avec votre ERP sans développement supplémentaire, préservant l’intégrité des données existantes
- Conformité multi-pays : Support des normes françaises (Peppol, Factur-X) et européennes avec mise à jour automatique des réglementations
- Automatisation complète : Génération, signature électronique et transmission automatisées des factures sans intervention manuelle
- Gestion multi-formats : Traitement des formats PDF, XML, EDI selon les exigences de vos partenaires commerciaux
- Traçabilité totale : Historique complet des échanges avec accusés de réception et preuves de conformité réglementaire
- Interface intuitive : Tableau de bord centralisé pour le suivi temps réel des flux et la gestion des anomalies
Cette architecture technique éprouvée garantit une transition en douceur vers la dématérialisation, avec un retour sur investissement mesurable dès les premiers mois d’utilisation.
Comment cette solution s’intègre-t-elle parfaitement avec votre environnement SAP ?
L’intégration native avec SAP constitue le cœur de notre expertise technique. Easy2Invoice se connecte directement aux modules FI (Finance), SD (Sales & Distribution) et MM (Materials Management) sans nécessiter de développements spécifiques. Cette approche garantit une cohérence parfaite avec vos processus existants.
La compatibilité s’étend de SAP ECC 6.0 jusqu’aux dernières versions S/4HANA, qu’elles soient déployées on-premise ou dans le cloud. Les prérequis techniques restent minimes : un simple transport SAP active l’ensemble des fonctionnalités de dématérialisation. Vos données de facturation transitent en temps réel, préservant l’intégrité de votre chaîne comptable.
Cette intégration transparente évite les ruptures de flux et les ressaisies manuelles. Vos équipes continuent de travailler dans leur environnement habituel tandis que la conformité réglementaire s’applique automatiquement. Notre expertise technique, forgée depuis des années d’accompagnement SAP, nous permet de comprendre précisément vos enjeux métier et de proposer une configuration optimale pour votre contexte spécifique.
Processus de déploiement et accompagnement personnalisé
Le déploiement d’Easy2Invoice suit une méthodologie éprouvée qui garantit une transition fluide vers la facturation électronique. Chaque projet débute par un audit complet de votre environnement SAP existant, permettant d’identifier les spécificités techniques et les besoins métier de votre organisation.
Le paramétrage s’adapte ensuite à vos processus actuels sans perturber vos équipes. Nos consultants configurent la solution en tenant compte de vos flux de facturation, de votre organisation comptable et de vos contraintes réglementaires. Cette approche sur-mesure évite les complications techniques souvent rencontrées avec des solutions génériques.
La phase de tests s’effectue dans un environnement sécurisé avec vos données réelles. Vos utilisateurs participent activement aux validations, ce qui facilite grandement l’acceptation du changement organisationnel. Les formations ciblées préparent chaque profil d’utilisateur selon ses responsabilités dans le processus de facturation électronique.
Le go-live bénéficie d’un accompagnement rapproché pendant les premières semaines d’utilisation. Cette présence rassurante permet de résoudre rapidement les questions pratiques et d’optimiser l’adoption par vos équipes. Les délais de déploiement restent maîtrisés grâce à cette méthodologie structurée.
Conformité réglementaire et sécurité : les garanties essentielles
La mise en conformité avec la réglementation française et européenne représente un enjeu majeur pour toute entreprise. Easy2Invoice intègre nativement toutes les exigences légales en vigueur, depuis les standards de facturation électronique jusqu’aux obligations d’archivage fiscal sur 10 ans.
La solution respecte scrupuleusement le format Factur-X, les normes PEPPOL et les spécifications techniques de la DGFiP. Cette conformité totale garantit une sécurité juridique absolue pour vos processus de dématérialisation, sans risque de non-conformité lors des contrôles fiscaux.
L’archivage légal s’effectue automatiquement dans un coffre-fort numérique certifié, avec horodatage et signature électronique. Chaque document conserve sa valeur probante pendant toute la durée légale de conservation. Les mises à jour réglementaires se déploient automatiquement, sans intervention de votre part.
Cette approche proactive vous offre une tranquillité d’esprit totale. Votre équipe peut se concentrer sur son cœur de métier, tandis qu’Easy2Invoice veille en permanence au respect des évolutions légales et des nouvelles obligations fiscales.
Vos questions sur Easy2Invoice et la facturation électronique
Comment mettre en place la facturation électronique dans SAP ?
Easy2Invoice s’intègre nativement dans votre environnement SAP via des connecteurs certifiés. La configuration s’effectue directement dans les modules SD et FI sans modification du paramétrage existant.
Quelles sont les obligations légales pour la facturation électronique en France ?
La réception obligatoire est active. L’émission sera obligatoire progressivement : septembre 2026 pour les grandes entreprises, septembre 2027 pour les PME et ETI.
Combien coûte une solution de dématérialisation de factures ?
Les tarifs varient selon le volume et les fonctionnalités. Notre approche modulaire permet d’adapter l’investissement à vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour un devis personnalisé gratuit.
Easy2Invoice est-il compatible avec tous les ERP SAP ?
Easy2Invoice fonctionne avec SAP ECC, S/4HANA on-premise et Cloud. Notre expertise technique garantit une intégration optimale quelle que soit votre version SAP actuelle.
Quel délai faut-il prévoir pour déployer la facturation électronique ?
Un déploiement standard nécessite 4 à 8 semaines selon la complexité. Notre méthodologie éprouvée en Italie depuis 2019 accélère considérablement la mise en œuvre.
